A forma mais simples que eu conheço de priorizar as minhas atividades, e aquela que em geral, simplifica as nossas escolhas, é o local ou contexto em que estamos inseridos no momento em que temos que decidir o que priorizar.
Infelizmente é também aquela que normalmente não usamos adequadamente pois não nos organizamos previamente para tirar todo o benefício que ela nos pode oferecer.
Existem atividades que somente podem ser executadas em lugares específicos, ou em situações específicas, e se tivermos disciplina e organização para manter nossas atividades relacionadas, e categorizadas por contextos de execução ficará mais fácil executá-las quando chegar o momento adequado.
Atividades no escritório que dependam de acesso a certas pessoas ou recursos somente podem acontecer quando estivermos em contato com essas pessoas e esses recursos, e se tivermos de forma organizada os assuntos e atividades que precisamos conversar com nosso chefe, ou com nossos pares, ou com o pessoal do RH teremos os elementos para priorizar essas atividades e fazer uso eficaz do nosso tempo (e dos demais) por aproveitar o contexto de interação para drenar a lista de atividades.
Parece ser simples, mas o dificultador que nos leva à ineficiência é exatamente a nossa falta de organização das ações que podemos executar em contextos específicos, ou com pessoas específicas.
Minha organização parte por registrar da forma mais organizada e "à mão" possível todas as atividades por categorias. Assim tudo aquilo que preciso executar fica agrupado em minhas categorias/contextos, e eu só tenho que acessar a relação e produzir os resultados desejado quando as situações se apresentarem.
Sem essa organização por contexto perdemos eficácia, e temos que retrabalhar e gastar tempo com as mesmas atividades, e esse tempo fará falta no final do dia, da semana, do mês e do ano em nossas vidas para fazermos aquilo que queremos e precisamos fazer.
Nenhum comentário:
Postar um comentário
Observação: somente um membro deste blog pode postar um comentário.